Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Kancelarijski asistent

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo kancelarijskog asistenta koji će biti odgovoran za pružanje efikasne administrativne podrške u svakodnevnom radu kancelarije. Kandidat će upravljati dokumentacijom, organizovati sastanke, komunicirati sa klijentima i kolegama, kao i obavljati razne administrativne zadatke koji doprinose nesmetanom funkcionisanju organizacije. Idealni kandidat poseduje odlične komunikacione veštine, sposobnost rada u timu i visok nivo organizovanosti. Takođe, očekuje se da bude sposoban da koristi različite kancelarijske softvere i alate, kao i da brzo rešava probleme i prilagođava se promenama. Kancelarijski asistent igra ključnu ulogu u održavanju urednog i produktivnog radnog okruženja, pomažući menadžmentu i ostalim zaposlenima da se fokusiraju na svoje ključne zadatke. Ova pozicija zahteva pažnju prema detaljima, pouzdanost i sposobnost upravljanja vremenom. Ako ste motivisani, organizovani i spremni da doprinesete uspehu tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje dolaznom i odlaznom korespondencijom
  • Organizovanje i zakazivanje sastanaka i događaja
  • Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
  • Komunikacija sa klijentima i partnerima putem telefona i e-pošte
  • Priprema izveštaja i prezentacija po potrebi
  • Podrška u administrativnim zadacima i projektima
  • Održavanje urednosti radnog prostora i kancelarijskog materijala
  • Koordinacija sa drugim odeljenjima unutar kompanije
  • Praćenje rokova i obaveza
  • Ažuriranje baze podataka i evidencija

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Srednja stručna sprema ili viša
  • Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
  • Odlične organizacione i komunikacione veštine
  • Poznavanje rada na računaru i kancelarijskog softvera (MS Office)
  • Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
  • Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
  • Samostalnost i inicijativa u obavljanju zadataka
  • Dobre interpersonalne veštine i timski duh
  • Diskrecija i poverljivost u radu sa informacijama
  • Fleksibilnost i spremnost na učenje novih stvari

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali na prethodnim poslovima?
  • Kako organizujete svoj rad kada imate više zadataka sa istim rokom?
  • Koje kancelarijske softvere poznajete i na kom nivou?
  • Kako postupate u situacijama kada dođe do konflikta u timu?
  • Da li imate iskustva u radu sa klijentima ili korisnicima usluga?
  • Kako održavate tačnost i urednost u vođenju evidencije?
  • Na koji način pristupate rešavanju problema u svakodnevnom radu?
  • Da li ste radili u timu i kako doprinosite timskoj atmosferi?
  • Kako se nosite sa stresom i pritiskom na radnom mestu?
  • Koje su vaše profesionalne ambicije u oblasti administracije?